弹指一挥间，2009级的学长学姐们四年的大学生活就唱起了完结篇。在毕业生离去之际，学院特别为他们举行了送别晚会，给他们送上美好的祝愿，让他们的大学时光有一段美好的回忆。为此，6月17日上午8时，kaiyun体育官方网站毕业生晚会前期准备工作在西礼堂进行。参与此次工作的有文艺部、纪检部、体育部、秘书处、记者团等部门的成员。

为了让更多的同学关注此次晚会，前期的宣传工作力度很大。宣传部积极绘制宣传板、海报，并在学校主干道上展示、张贴；记者团则以新闻报道等形式进行大力宣传；网建部则主要负责制作视频、喷绘等晚会必须品。

会场布置也是一大重要工作，这将直接影响到晚会的氛围，所以从物品的采购到会场整体的设计都必须格外用心。而本次晚会则是由院女生部、文艺部、体育部共同负责会场设计和布置，组织部负责采购所需物品。来到会场布置现场，可以看到各部门相互协助，忙得热火朝天。体育部的男生们搬来梯子，主动承担起悬挂横幅这项高空任务，一人指挥，两人悬挂，其它人则扶着梯子，确保安全，工作进行的有条不紊；女生部的女生们则发挥她们心灵手巧的特质，剪贴图画、制作气球、装饰物来装饰四周的墙壁。期间，文艺部积极帮助女生部绘画图案。卫生部也没有歇着，承担起了桌椅摆放和会场环境清洁这一苦力活，把桌椅摆放得整齐有序，把会场打扫的干干净净。

这么隆重的晚会，必然会邀请嘉宾来参加，秘书处自然承担起这项任务。对此，他们制作了嘉宾邀请函、嘉宾台签、奖状等，并负责给各位嘉宾发放邀请函。另外，晚会进行前，组织部将向现场观众派发荧光棒、礼仪部协助现场颁奖、纪检部负责晚会现场的道具。

一场完美的晚会背后总少不了一群付出的人，正因为他们的默默付出，每一个毕业的学子才会将对母校最美好的记忆定格于脑海中。岁月的流逝挥不去执着的梦，时光的飞驰也带不走永恒的心。让我们一起期待今晚的晚会，让它带我们追忆青春，放飞梦想！